Secretaire Medical Service de Biologie des Tumeurs - Tumorotheque - 60% - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Pessac - 33
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Le service de Biologie des Tumeurs-Tumorothèque réalise des analyses de biologie moléculaire dans le cadre du diagnostic, du pronostic et du suivi des patients atteints de cancer.
Contexte
Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (60 %), en présentiel les matins de 9h à 13h.
Missions principales :
La/le secrétaire médical(e) assure la coordination et le suivi médico-administratif des dossiers patients, en lien étroit avec les équipes médicales et techniques, afin de garantir la fluidité et la qualité du circuit du prélèvement au sein du service.
- - Accueil téléphonique des professionnels de santé (interne/externe)
- - Gestion des mails et des demandes administratives
- - Préparation et vérification des dossiers pré-analytiques (identito-vigilance, conformité des bons et du matériel, vérification des antériorités)
- - Saisie et gestion des dossiers patients dans les outils métiers (DxCare, SIL DIAMIC)
- - Gestion des envois de matériel, des demandes urgentes, et des relances
- - Assurer le suivi des analyses, la facturation, le classement/archivage, et la traçabilité du matériel
Conditions du poste
- - Temps de travail : 60 % (soit 4h/jour du lundi au vendredi, 9h-13h)
- - Type de contrat : Mobilité interne ou CDD renouvelable
- - Lieu : Hôpital Haut-Lévêque, service Biologie des Tumeurs-Tumorothèque
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques, disposant d'un bon relationnel, et capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles. Ce poste demande une grande fiabilité dans la gestion médico-administrative, en lien avec les équipes médicales et techniques. Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités.
Compétences attendues
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- - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (DxCare, SIL, DIAMIC)
- - Connaissance de l'environnement médical
- - Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, et respect strict du secret médical
- - Bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, et gestion des priorités
Formation et expérience
- - Diplôme de secrétaire médicale obligatoire ou statut d'assistant(e)médico-administratif(ve)
- - Une expérience en laboratoire ou dans un environnement médico-téchnique est un plus