Charge - Chargee du Secretariat du Conseil Medical Departemental H/F - Fonction publique de l'État

Pour les fonctionnaires : groupe RIFSEEP 2

Vous aurez en charge la formation plénière du conseil médical départemental. A ce titre, vous suivrez en particulier :

- L'organisation des séances plénières du conseil médical,
- La référence juridique auprès de la direction de toute affaire liée au conseil médical,
- La référence sur l'outil VADIM.

Vous serez également le/la référent(e) archives pour l'activité du conseil médical départemental.
Vos activités activités principales : instruction et suivi des dossiers du comité médical

Instruction
- Analyse des pièces d'instruction et préparation des séances du comité médical en lien avec les médecins
- Convocations des agents et des administrations,
- Préparation de l'ordre du jour des séances,

Assistance à l'animation
- Présentation des dossiers lors des réunions du conseil médical départemental,
- Rédaction des procès-verbaux,
- Après les réunions : modification des procès-verbaux non conformes proposés avant la séance et notification aux administrations,
- Transmission des avis et dossiers médicaux aux agents sur leur demande, courriers pour demandes de renseignements médicaux, d'expertises,
- Archivage

Appui technique
- Conseil aux administrations, aux agents et leurs représentants
- Organisation des échanges avec le conseil médical supérieur en cas de contestation,
- Liaisons régulières avec les médecins agrées fonction publique, services des pensions, médecins de prévention, services des ressources humaines des administrations.

Activités annexes :

- Remplacement en cas d'absence de l'agent en charge du secrétariat du conseil médical départemental en formation restreinte

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel M
- Avoir des compétences en informatique - bureautique M
- Avoir des compétences/connaissances juridiques A

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines ****
- Savoir s'adapter ***

Savoir-faire :
- Savoir rédiger M
- Savoir s'organiser E
- Savoir travailler en équipe M
- Savoir appliquer la réglementation M