Secrétaire Médical 100% au Sein du Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques du Pôle Biologie H/F - Fonction publique Hospitalière

Vos activités principales sont :

· Assurer, en lien avec le chef de service, les équipes et l'encadrement, la gestion des dossiers administratifs/ dossiers patients relevant des compétences d'une secrétaire

· Être l'interlocuteur privilégié pour les dossiers incluant différents partenaires (CHU-Université - organismes privés)

· Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques et les orienter au bon interlocuteur

· Réservation des salles de réunion et tenir les agendas

· Gestion des mails et des dossiers patients (enregistrement des demandes d'analyses, production des comptes rendus et expédition des résultats)

· Traitement et mise en forme de documents, courriers et mails, classement et archivage des documents et gérer la documentation qualité NORMEA

· Participer à la facturation des examens sur le pôle en lien avec le cadre administratif du Pôle, extraire des données SI à des fins statistiques

Profil recherché :

Formation initiale :

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

· Expérience en secrétariat médical

Connaissances et aptitudes :

· Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

· Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning

· Maîtrise de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire médical
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· Sens de l'accueil

Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet en CDD dès que possible jusqu'au 30/06/2025.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.