Charge de Mission RH et du Suivi des Moyens RH H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du secrétaire général de région académique (SGRA) et sous l'autorité hierarchique de l'adjointe au SGRA également cheffe du service du PPRAT, le/la chargé de mission RH, en étroite collaboration avec les deux académies, le suivi des moyens humains (effectifs, emplois et masse salariale), le processus de recrutement relevant de la région académique, notamment en concevant des outils de pilotage et d'aide à la décision stratégique, nécessaire au SGRA

Force de propositions, vous conseillez et alertez le SGRA sur les risques liés à la maîtrise des moyens RH, et proposez des pistes d'amélioration pour une meilleure cohérence régionale.

Les missions principales du poste :
- Réaliser le processus de recrutementdes personnels de la région académique Occitanie
- Publication des fiches de postes
- Participation aux entretiens de recrutement le cas échéant
- Proposition de rémunération
- Courrier de recrutement
- Liens avec les services de la DPATE pour la mise en oeuvre des recrutements, des détachements
- Faire un suivi particulier des situations RH pour les services de la DSI² et de la sphère JES
- Participer à l'harmonisation des procédures RH régionales, élaboration d'outils de pilotage pour le suivi des recrutements
- Participer à la préparation de rentrée en lien avec la gestionnaire RH-budget :besoins en recrutements, requalifications, transferts de supports, préparation des dialogues de gestion emplois avec les services de région académique
- L'activité s'articule autour des principales échéances des calendriers en matière de gestion budgétaire et en matière RH- Identifier des besoins et attentes en termes de suivi et de contrôle des effectifs, des emplois et de la masse salariale
- Co-élaborer et mettre en oeuvre la stratégie régionale en la matière
- Concevoir des tableaux de bords d'aide à la décision, adaptés aux différents interlocuteurs
- Mettre en place et développer des outils de gestion, de contrôle et de reportings sur l'évolution des effectifs, des emplois et de la masse salariale avec une analyse de l'exécution et des projections (analyse des écarts entre exécution et projection)
- Coordonner la construction des éléments d'analyse pour la région académique
Chacune de ces missions s'inscrit dans le cadre d'un réseau d'acteurs et de services partenaires concernés par le suivi des moyens humains relevant de la région académique :les services académiques, le contrôle budgétaire régional, l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse et du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
S'agissant plus particulièrement du BOP 214, l'activité s'appuie notamment sur les services supports en charge des 2 académies qui contribuent pour ce qui les concerne à la gestion des moyens humains relevant de la région académique

Vous devrez contribuer à la réflexion qui sera engagée sur les modalités envisageables d'évolution de l'organisation de l'ensemble de la fonction budgétaire et financière

Connaissances :
- Cadre et règles juridiques et budgétaires des finances publiques
- Principes de la GPEC
- Principaux domaines de compétence des ministères chargés de l'éducation nationale, de la jeunesse, de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation;
- Connaissances des principaux systèmes d'information de l'éducation nationale (EPP, Agape, SIHREN, RenoiRH, RAMSESE...) et des infocentres associés (BCP, IRHREN, APAE...)
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- Connaissance des mécanismes et outils pour l'allocation de moyens (Barème, TRM...)

Compétences opérationnelles
- Capacité à piloter des dossiers et à animer un réseau d'acteurs et de services partenaires ;
- Sens des initiatives et de l'anticipation ;
- Profondeur et rigueur d'analyse, capacité de conseil et de pilotage stratégique ;
- Aptitude à la négociation ;
- Capacité à produire et diffuser de l'information

Compétences comportementales :
- Ouverture intellectuelle, innovation et capacité de conviction pour engager une démarche d'amélioration continue ;
- Persévérance et gestion de projets complexes dans la durée dans un cadre collaboratif ;
- Aptitude au dialogue, au travail en équipe et avoir le sens de la communication étant donné la diversité des interlocuteurs;
- Gestion du stress en période de pics d'activité;
- Maîtrise des outils informatiques et la technicité propre à certaines applications;
- Autonomie / confiance en soi ;
- Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité;
- Capacité de conviction / diplomatie.