Chef de Division - Dalog H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Responsable de la DALOG (Division de l'Accueil, de la Logistique et de la Gestion)

Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général adjoint en charge du pôle "Appui au Pilotage et à la Transformation", et en étroite collaboration avec l'ensemble des divisions et services du rectorat, le ou la responsable de la DALOG assure un rôle stratégique et opérationnel dans l'organisation et le bon fonctionnement des moyens généraux du rectorat.

Missions principales :

1. Accueil et sécurité

Le ou la responsable conçoit, met en oeuvre et pilote la fonction sécurité du rectorat, assurée en régie. Il ou elle organise également l'accueil physique et téléphonique des usagers des services académiques. Cette mission est encadrée par un chef de service et mobilise une équipe de 16 agents.

2. Exploitation, entretien et maintenance

Il ou elle supervise l'ensemble des activités d'exploitation logistique (courrier, reprographie, restauration, approvisionnements, gardiennage, déménagements) et les opérations d'entretien-maintenance des sites (petits travaux, nettoyage, espaces verts, suivi des marchés). Cette mission est également portée par un chef de service et 12 agents.

3. Archives

Le ou la responsable pilote la fonction archives du rectorat, en lien étroit avec les services métiers, notamment les ressources humaines. Une équipe dédiée, composée d'un chef de service et de 3 agents, est chargée de cette activité.

4. Finances

Il ou elle assure la programmation, la gestion et le suivi des crédits de fonctionnement des services rectoraux, relevant des BOP 214 et 723. Cette fonction financière, structurée autour de 5 agents, est directement rattachée à la direction de la division.

Missions transversales et stratégiques :

En appui à l'ensemble des divisions du rectorat et des services académiques, le ou la responsable de la DALOG impulse et coordonne des dynamiques de transformation, dans une logique de modernisation de la relation à l'agent et des environnements de travail. À ce titre, il ou elle participe activement à la définition et à la mise en oeuvre du programme de mise en conformité et de sécurisation des sites académiques.

Profil recherché :

Le poste requiert de solides compétences en pilotage de projets, management d'équipes pluridisciplinaires, gestion budgétaire, et connaissance des enjeux logistiques et immobiliers dans le secteur public. Sens du service, réactivité, rigueur organisationnelle et capacité à fédérer sont des qualités essentielles pour porter les enjeux de transformation de la DALOG au service de la performance collective.

Le ou la responsable de la DALOG devra mobiliser des compétences techniques, managériales et relationnelles pour assurer efficacement ses missions dans un environnement complexe et en constante évolution.

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation en matière de sécurité incendie ;
- Maîtrise des règles de la commande publique ;
- Connaissances générales en entretien-maintenance des bâtiments ;
- Notions solides en finances publiques et fonctionnement budgétaire d'un service de l'État.

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Savoir-faire :
- Management d'équipes pluridisciplinaires (encadrement direct et indirect de 40+ agents) ;
- Conduite de projets transversaux et gestion de dossiers complexes ;
- Capacité à rédiger des notes, rapports, synthèses et comptes rendus clairs et structurés ;
- Gestion des tensions et des conflits en interne ou avec les prestataires ;
- Organisation, hiérarchisation des priorités, respect des délais ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (suivi budgétaire, reporting).

Savoir-être :
- Réactivité, adaptabilité et autonomie face à des problématiques diverses et imprévues ;
- Sens affirmé du service public, rigueur et fiabilité ;
- Qualités relationnelles indispensables : écoute, courtoisie, discrétion ;
- Esprit d'équipe, coopération interservices, sens du collectif ;
- Capacité à représenter la division auprès des partenaires internes et externes.

Autres :
- Permis B indispensable pour les déplacements sur les différents sites de l'académie.