Contrôleur ou Contrôleuse Budgétaire H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Définition synthétique :

Sous la responsabilité du chef du bureau des établissements, le contrôleur assure le suivi et le contrôle d'un portefeuille d'établissements en gestion directe et d'instituts régionaux de formation sur les aspects financiers et administratifs. Il veille notamment au respect de la mise en oeuvre des orientations de l'Agence dans les établissements ainsi que de ses textes réglementaires. Il assure un rôle de conseil auprès des équipes de direction des établissements en matière de gestion et anime un dialogue permanent avec elles. Il participe activement au pilotage du réseau des EGD et aux réflexions générales sur sa situation et son évolution par la production de notes et études ponctuelles sur la situation d'un établissement ou sur une thématique transversale.

Activités principales :
- Analyse, contrôle et validation des budgets d'un portefeuille d'établissements en gestion directe (EGD) lors des différentes étapes budgétaires ;
- Suivi de l'exécution budgétaire des établissements ;
- Suivi de la politique RH de droit local des établissements (programmation des emplois des PDL, suivi des actes administratifs relevant des services centraux) ;
- Suivi administratif des établissements notamment en ce qui concerne les actes uniques de gestion et des demandes spécifiques des établissements (subvention,...) ;
- Animation du dialogue de gestion permanent avec les établissements ;
- Support et conseil aux équipes de direction des EGD en matière de gestion et d'analyse financière en particulier dans le cadre de projets d'investissements immobiliers ;
- Suivi en lien avec le bureau de l'achat public des marchés mis en oeuvre et de la politique d'achat déployée dans les établissements ;
- Suivi des dispositifs de contrôle de gestion et participation aux conférences de pilotage des ressources (CPR) des établissements (missions à l'étranger) ;
- Animation de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les établissements dans le cadre de la politique de contrôle interne de l'Agence ;
- Participation à l'amélioration des outils de pilotage financier du service et des établissements ;
- Rédaction de notes et production d'analyses financières ponctuelles, prospectives et rétrospectives.

Interactions avec les services et partenaires institutionnels :
- Au sein des services centraux : les secteurs géographiques, la sous-direction de l'immobilier, l'agence comptable principale et plus ponctuellement les autres services.
- Les services de la tutelle du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et les postes diplomatiques.

Savoir-faire :
- Expérience avérée en matière de gestion budgétaire et d'analyse financière selon les règles de la GBCP,
- Sens de l'organisation du travail et aptitude au travail en équipe,
- Capacité de conception/réalisation d'études rapides dans un environnement complexe,
- Force de proposition, qualités rédactionnelles.

Savoir-être :
- Grande rigueur et disponibilité en périodes budgétaires,
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- Qualités relationnelles et discrétion,
- Sens de l'initiative,
- Esprit de synthèse.

Connaissances :
- Niveau avancé ou expert sur Excel,
- Facilité d'utilisation d'un système d'information budgétaire et comptable,
- Bonne maîtrise des outils de gestion bureautique