Chef de Bureau - Bureau des Affectations Lycée H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La Division de la vie de l'élève compte 44 agents et est structurée en quatre bureaux. Elle est dirigée par un chef de division et son adjointe.

La cheffe ou le chef du bureau des lycées coordonne les affectations collectives et individuelles des élèves en lycée d'enseignement général et technologique et en lycée professionnel, ce qui représentait 25000 affectations environ à la rentrée 2024.

Sous l'autorité du chef de la division, il ou elle :

Assure l'animation et l'encadrement de son équipe, pilote la répartition de la charge de travail, réalise les entretiens annuels professionnels et les éventuels entretiens de recrutement en lien avec le chef de division

Met en oeuvre la politique académique d'orientation et d'affectation des élèves et ses évolutions annuelles, afin de promouvoir la mixité sociale et scolaire au sein de l'académie

Encadre et gère les opérations d'affectation des élèves en lycée au sein de l'académie, tant les affectations collectives qu'individuelles en voie générale, technologique et professionnelle

Participe au paramétrage des applications AFFELNET et DAFNE pour permettre l'affectation des lycéens parisiens

Prend en charge l'actualisation annuelle des circulaires relatives à l'affectation des élèves en lycée, aux enseignements inter-établissements et aux cursus spécifiques

Participe aux différentes réunions de la division, avec les partenaires externes et internes dont les chefs d'établissement, les directeurs de CIO, le SIEC

Anticipe et prend en compte les nouveautés et spécificités de l'offre de formation académique, les capacités d'accueil des formations et les évolutions démographiques.

Organise la campagne de candidature en cursus spécifique des élèves ainsi que les commissions d'affectations pour ces cursus

Accompagne les chefs d'établissement pour permettre l'affectation de leurs élèves

Organise la campagne d'inscription en enseignements inter-établissements des lycéens parisiens

Veille à la re-scolarisation des élèves exclus par conseil de discipline en lien avec la chargée de mission « Ruptures scolaires et parcours de scolarisation »

Organise et supervise les examens pour l'admission dans les établissements publics des élèves issus des établissements privés hors contrat

Met en place des indicateurs et élabore des statistiques sur les procédures d'affectation, ainsi qu'un bilan annuel à destination de la direction académique

Organise et participe à l'animation de l'accueil du public en lien avec le chef de division, son adjointe et les autres cheffes de bureau (accueil physique, téléphonique et numérique)

Participe à l'élaboration de la communication du bureau et de sa mise à jour annuelle, notamment sur le site internet académique

Connaissances administratives et techniques :

Connaissances administratives et juridiques appréciées ;

Connaissance approfondie du système éducatif et de ses enjeux ;

Connaissance de l'enseignement scolaire, des acteurs académiques (chefs d'établissement, secrétaires généraux d'établissement scolaire, agents comptables, ordonnateurs, comptables publics) ;

Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire :
Afficher la suite
Capacité de pilotage et de planification ;

Capacités à encadrer et animer une équipe ;

Capacité d'analyse et de synthèse ;

Capacités rédactionnelles ;

Savoir rendre compte de ses activités.

Savoir-être :

Communication et sens du travail en équipe et en transversalité ;

Rigueur et capacité d'organisation;

Sens de l'initiative et de la réactivité ;

Sens du service et de l'écoute auprès des chefs d'établissement et des usagers