Assistant Copropriétés - Spécialité Technique H/F - Groupe Vilogia

Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de 78 000 logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année.

Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses clients, l'accession à la propriété dans toutes ses composantes, en les regroupant au sein de la filiale Vilogia Premium.

En tant que promoteur social, Vilogia Premium accompagne les familles et primo-accédants à concrétiser leur rêve de devenir propriétaires, à travers un parcours résidentiel personnalisé et sur mesure. Il propose ainsi, une offre de logements neufs ou anciens issus du patrimoine HLM. En 2021, Vilogia Premium a accompagné pas moins de 500 familles dans leur projet d'accession.

Vilogia Premium assure également la gestion de 230 copropriétés soit près de 12 500 lots.
Garantir le bien-vivre ensemble des copropriétaires à un coût maîtrisé, apporter une valeur ajoutée axée sur le conseil et l'expertise ; tels sont les maîtres-mots de Vilogia Premium, premier syndic de copropriété certifié QUALI SR au Nord de Paris.L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.

Dans ce cadre vos principales missions sont :

- La gestion de la relation clients :
Assurer la gestion des appels
Rédiger des notes d'information et courriers
Faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés.

- La gestion des sinistres :
Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés
Déclarer le sinistre auprès du service assurance
Prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis
Convoquer et participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux
Etablir les bons de commandes pour les travaux votés par l'Assemblée Générale et gérer les éventuelles réclamations liées à la réalisation des travaux.
Suivre, contrôler et participer à la réunion de réception de travaux.
Assurer la facturation à la clôture du sinistre.
Participer à l'élaboration de la programmation de travaux dans le cadre des PPPT
Participer aux ateliers d'appels d'offres du pôle achat VSA.

En cas de besoin l'Assistant(e) Copropriétés spécialité Technique interviendra également sur la gestion administrative des copropriétés ainsi qu'en support à la préparation des assemblées générales.

Cette liste de missions est non limitative.

Idéalement issu de formation Bac +2 minimum (de type BTS/DUT immobilier), vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse.

Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste.

La maîtrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.