Assistant Copropriété H/F - Robert Walters

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Paris 16. Vous travaillerez pour une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 39000€ annuel brut, hors primes.

Vous intégrez le service copropriété et accompagnez le directeur copropriété dans le suivi quotidien d'un portefeuille composé de 35 immeubles pour 1500 lots :

+ Diffusion des convocations et procès-verbaux
+ Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
+ Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
+ Rédaction des circulaires et courriers de base
+ Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires. Compris DO
+ Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
+ Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
+ Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes...
+ Gestion des clés/bips
+ Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
+ Classement et archivage papiers ponctuels

Idéalement titulaire d'un Bac +2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés et avez l'ambition d'évoluer sur le long terme.