Assistant de Gestion Secrétariat H/F - Exper'H
- Lille - 59
- CDI
- Exper'H
Les missions du poste
Cabinet d'architecture reconnu pour son expertise depuis plus de 30 ans, notre client basé à Lille renforce son organisation administrative et recrute un(e) Assistant(e) de gestion orienté(e) secrétariat et gestion des appels d'offres.Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion du secrétariat et des consultations publiques :
- Veille et présélection des appels d'offres
- Recherche de partenaires et constitution des dossiers administratifs
- Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées
- Gestion du standard téléphonique, courriers et emails
- Rédaction de correspondances administratives
- Commandes de fournitures
Le profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'architecture ou bureau technique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens de l'organisation, autonomie, ponctualité, excellent relationnel
- Présence physique requise à Lille ou très proche
- Très grande discrétion, fiabilité, et loyauté attendues (données confidentielles)