Assistant de Direction H/F - MANPOWER tertiaire

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un(e) Assistant de Direction / Chargé(e) de Captation (H/F).
Tâches bureautiques et reporting.
- Collecter, analyser et synthétiser les données pour produire des rapports précis.
- Utiliser Excel (TCD) pour créer des tableaux de suivi et automatiser certains calculs.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes.

Suivi des absences et vérification des présences des collaborateurs internes.
- Vérifier quotidiennement les présences et signaler les absences non justifiées.
- Mettre à jour les plannings et assurer une coordination efficace avec les responsables.
- Assurer le suivi administratif des congés et absences (attestations, justificatifs, etc.).

Communication avec les clients et salariés.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service client réactif.
- Prendre en charge les demandes des salariés (informations RH, planning, etc.).
- Faciliter la transmission des informations entre les différents services.

Profil recherché
- Bac2 en gestion administrative : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale.
- Formation en bureautique et Excel avancé (TCD, reporting).
- Expérience en gestion des plannings et suivi administratif.
- Compétences techniques : maîtrise d'Excel (TCD) et capacités en reporting.
- Compétences rédactionnelles : orthographe impeccable et aisance à l'écrit.
- Compétences relationnelles : aisance à l'oral, réactivité et sens du service.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire