Assistant Administratif·ive et Commercial H/F - Start People, rejoignez-nous

QUI SOMMES NOUS ?

Au-delà du projet, nous rejoindre, c'est faire partie d'une aventure humaine au sein d'une entreprise stimulante et en développement. Filiale du groupe international RECRUIT, notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel. Quelques chiffres clé sur Start People :
- Réseau de 245 agences de recrutement réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement aux entreprises dans tous les secteurs d'activité.
- En 2024, nous avons réalisé 920 Millions de CA.
- Nos 1 000 salariés connaissent les bassins d'emplois locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 19 000 clients.

Start People accorde aussi beaucoup d'importance au bien-être de ses collaborateurs. Pour la 10ème année consécutive, nous sommes labellisés Great Place To Work, preuve que nous réussissions à combiner croissance et bien-être au travail.Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, au sein de notre Direction Régionale, sous la responsabilité du Directeur de Région et travaillant avec l'Assistante de Direction Régionale, votre principale mission et de réaliser le traitement commercial et administratif des différentes demandes du Directeur de Région, des Responsables de Secteur, des Responsables d'Agence et des clients et de gérer plus spécifiquement la formation et les contrats CDI de nos intérimaires. Dans le détail, vos différentes tâches seront :
- Répondre aux demandes du réseau au quotidien
- Renseigner les collaborateurs permanents et/ou les oriente vers le service support correspondant
- Consolider et mettre à jour les tableaux de bord (placement, tableau de chiffre d'affaires mensuel,)
- Gérer les tableaux de bord internes au DR
- Diffuser le compte d'exploitation et analytiques aux Responsables d'Agence et Responsables de secteur
- Encoder les conventions régionales dans le logiciel interne, assure le suivi des provisions RFA et rétrocessions d'allègements.
- Valider et déclencher les avoirs RFA et Rétrocessions annuellement
- Préparer les documents de synthèse nécessaires pour les rendez-vous clients (comparatif CA sur la période, etc.) pour les RS/DR
- Réceptionner et traiter les demandes de formation via le logiciel formation, les fait valider par le Responsable de Secteur
- Constituer et valider les dossiers et assure la transmission pour remboursement au service formation, via le logiciel de formation
- Suivre mensuellement les dépenses et le budget agence, secteur et région
- Gère les courriers (démission, période d'essai, RC...)
- Diffuser les notes de service, procédures et diverses informations pour les agences
- Préparer les réunions (ordre du jour, compte rendu)

De formation Bac +2 minimum en assistanat commercial, assistanat RH ou l'assistanat de gestion.
Vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et d'une grande capacité d'organisation.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique, maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est requise, et disposez de capacité d'adaptation, d'organisation et de fortes aptitudes relationnelles.
Vous êtes capable de traiter des demandes variées pour des publics hétéroclites.
Vous êtes également capable de travailler sous délais et dans une atmosphère de réactivité accrue.

Votre arrivée chez Start People :
Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible.

Processus de recrutement :
1 : Entretien avec une personne du service RH
2 : Passation du test de personnalité en ligne
3 : Entretien avec votre futur N+1
4 : Validation de votre candidature et proposition d'embauche

Infos complémentaires / En termes d'avantages, Start People propose :
- Un salaire fixe sur 13 mois (avec possibilité de le mensualiser)
- Une prime annuelle
- 23 RTT en compensation des 39h / semaine du lundi au vendredi
- Un compte épargne temps avec possibilité de monétiser ces RTT
- Une carte Ticket restaurant 9€ (part employeur 60%)
- Une prime de participation annuelle
- Des avantages liés au CSE
- Une mutuelle et prévoyance (50 % pris en charge par l'employeur)

Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive. Cette opportunité s'adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités.