Assistant ADP H/F - 1TALENT

Notre ambition : déprécariser les métiers en tension, en proposant des CDI à nos salariés, tout en préservant la souplesse nécessaire à nos clients, par la mise à disposition.

1PACT a pour mission d'embaucher des collaborateurs en CDI que nous mettons ensuite à disposition des entreprises à temps complet ou partagé.

1PACT c'est une entreprise qui chaque année double de taille. Nous comptons aujourd'hui 1800 salariés mis à disposition chez nos 200 clients partenaires.

Notre croissance exceptionnelle résulte de l'engagement quotidien de nos équipes, qui par leur excellence opérationnelle et leur sens du service font la différence auprès de nos clients.

Aujourd'hui, nous sommes 120 collaborateurs répartis sur nos 12 bureaux en France. Nous visons pour fin 2024 le recrutement de 80 recrues supplémentaires, en CDI, qui adhéreront à notre mission :
- Restaurer l'honneur du métier en replaçant l'Homme au centre
- Déprécariser tout en préservant la productivité
- Devenir la référence de l'emploi mis à disposition.

C'est au travers des valeurs d'estime, de rapidité et d'engagement que nous nous employons chaque jour à honorer cette mission.Vous venez en support des équipes back et front office pour gérer l'administration du personnel d'un périmètre de 500 salariés.

Dans ce cadre, vos missions sont :

Gestion des embauches :
- Vérification des documents des nouveaux salariés (notamment les pièces d'identités et le cas échéant titres de séjours)
- Réalisation des contrats de travail via notre SIRH, vérifier les éléments du contrat.
- Organiser les visites médicales, affiliations mutuelles et les DPAE

Gestion quotidienne :
- Saisie des heures des salariés
- Faire le lien avec les centres médicaux et les salariés pour s'assurer de la bonne réalisation des visites médicales.
- Répondre aux demandes des managers et/ou salariés : attestations employeur, attestation mutuelle, avenants contrats
- Mettre à jour les bases de données de trames contrats sur notre SIRH.
- Saisie des arrêts maladies, dépôt DSN sur net-entreprises.
- Suivre les relances des titres de séjour, relancer les managers

De formation Bac +2 minimum (administratif / RH), vous présentez une forte appétence pour les tâches administratives et faites preuve de bonnes capacités de priorisation des tâches et d'organisation.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et vous faites preuve de rigueur. Vous savez travailler en équipe.

A l'aise avec l'outil informatique, vous saurez participer à la digitalisation de nos process.

Le poste est évolutif. Nous accompagnerons le développement de vos compétences ainsi que votre carrière.