Assistante de Direction H/F - Talent Finder

TALENTFINDER est un cabinet de recrutement avec une compétence reconnue dans les métiers de l'immobilier, de la construction, du juridique et le l'expertise comptable.
Nous vous proposons des solutions adaptées pour recruter de nouveaux talents afin de dynamiser votre entreprise.
Nos services s'adressent aux entreprises qui souhaitent recruter efficacement, rapidement et sereinement.
Nous vous garantissons un service de qualité grâce à l'appui de consultants spécialisés dans vos métiers.
Grace à leurs expertises, ils sauront vous conseiller et sélectionner pour vous les meilleurs talents, ceux qui répondront à vos attentes techniques et partageront vos valeurs.Vous aurez comme mission :

Support pour l'activité au quotidien
- Soutien administratif de tout type de document nécessaire à l'activité du Groupe (Interne : procédure pour hébergement, courrier ou dossier de clôture de chantier, surveillance solidité financière fournisseur...) - régulier
- Suivi des frais et des dépenses générales c'est-à-dire des notes de frais (Interne : essentiellement CB et note de frais, TVA) : 1 fois par mois
- Emission des factures que se soit intra Groupe ou externe sur instruction de la direction (interne, facturation par Holding vers filiales)
- Gestion des RDV : 1 fois par mois
- Aide à la préparation administrative à la période des bilans (interne : courriers du CAC, envoi bilans aux banques, préparer la signature des PV AG) 1fois / an
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et logiciels (Téléphonie, box internet, imprimantes, photocopieurs etc.) 1fois / an
- Tenir à jour le calendrier annuel par secteur d'activité (Interne : foncier, VEFA et administratif) régulier - Organiser les quelques déplacements annuels de la Direction 10 fois/an
- Récupérer les documents nécessaires à la gestion du site hébergement touristique, demander et aider à préparer le reporting hebdomadaire et mensuel de l'activité de l'hébergement, suivi stock, suivi SAV, récupération des factures fournisseur etc.régulier

Support pour l'activité de promotion Dans le cadre de vos missions, vous devez :
- Assister le responsable programmes dans toutes les tâches administratives pour le montage d'un programme immobilier
- Effectuer le suivi et les relances nécessaires sur divers sujets liés à un programme immobilier jusqu'à réalisation
- Préparer les dossiers de lancement commercial
- Suivre la mise en place des conventions avec les concessionnaires
- Préparer les livraisons des programmes - Récupérer les différents documents clients nécessaires à la livraison

Suivi de la gestion locative 91 lots + 88 encours de construction 1 fois /an Nos locataires : des particuliers, CTG, CNFPT et Centre de formation infirmière En relation avec la agences immobilières partenaires :
- Reporting mensuel à faire pour l'ensemble du parc immobilier
- Vérifier la complétude du dossier locataire (interne : notamment le dossier Primo accédant), Veiller à la complétude des taxes foncières, assurances
- Suivre l'état locatif des locaux vacants, les contentieux (Interne GLI et impayé, classement CRG)
- Emettre et transmettre les quittances de loyer pour les biens géré en interne (interne Envoie des loyers pour CHU, CNFPT, SMGKD, NS et HK)
- Réaliser les déclarations auprès de l'administration fiscal (Interne : H2 et déclaration en ligne des occupants), récupération des taxes foncières.

Profil recherché :

Vous possédez les compétences suivantes :
- Sens des priorités et gestion du temps
- Proactive et réactive
- Bon rédactionnel
- Autonome, organisé, rigoureux, tenace et dynamique
- Expérience dans un poste similaire auprès d'un promoteur immobilier
- Polyvalence et discrétion (respect de la confidentialité)
- Maîtrise des outils de MS Office
- Formation DUT BTS GEA