Secrétaire H/F - DL Partners

Pour notre client, filiale française d'une vingtaine de personnes d'une société européenne spécialisée dans l'ingénierie et la fabrication d'équipements industriels, nous recherchons un(e) Secrétaire F/H. Poste basé à Argenteuil.Vous assurez le secrétariat du service commercial et contribuez à la bonne organisation du site.

Votre quotidien s'articule autour des 3 axes suivants :

1) Traitement et gestion des documents (le coeur de votre poste) : frappe, mise en forme, diffusion et archivage de documents (essentiellement des devis ainsi que divers courriers commerciaux).

2) Suivi administratif : mise à jour de plannings, gestion des stocks de documentation commerciale, mise à jour de la base de gestion commerciale (ERP - File Maker).

3) Tâches transverses : standard & accueil des visiteurs, courrier, colis, réservations, commandes de fournitures... (ces activités représentent une part mineure de votre quotidien).

Ce poste nécessite :
- Une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Une grande aisance avec les outils informatiques, notamment le Pack Office
- Le goût du travail bien fait, structuré et précis
- Une rigueur constante dans l'exécution et le suivi des tâches.

Une première expérience en secrétariat / gestion administrative est un plus, mais n'est pas indispensable. Plus que l'expérience, nous recherchons avant tout une personne fiable et désireuse de s'investir dans une structure à taille humaine.

La connaissance de l'anglais et/ou de l'italien est un plus, sans être un prérequis.

Ce qui fera la différence :
- Votre capacité d'adaptation et d'apprentissage
- Votre ouverture aux autres
- Votre état d'esprit positif que vous mettez au service au service de l'équipe
- Votre motivation pour travailler dans une petite structure