Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Jmf Partenariat

Description du poste :
En tant qu'assistant commercial chez JMF PARTENARIAT, vous aurez pour mission de :

Assister les commerciaux en relation avec les centrales d'achats.
Saisir et traiter les commandes reçues via EDI.
Maintenir un contact régulier avec les transporteurs pour le suivi des commandes.
Saisir et suivre les litiges jusqu'à leur résolution.
Transmettre les résultats et gérer les avoirs ainsi que les DPC.
Suivre les dons de marchandise jusqu'à l'obtention du CERFA.
Assister les commerciaux dans la saisie des achats et des commandes.
Relancer les commerciaux concernant les litiges en attente de résultats et les bons de commande bloqués.
Aider à la rédaction et à la mise en page des appels d'offres, des présentations de campagne et des comptes rendus de visite client et fournisseur.
Contacter certains fournisseurs et transporteurs.
Vérifier quotidiennement l'exactitude des bons de commandes et des achats, et obtenir les confirmations des fournisseurs afin de contrôler la concordance des informations avec celles du logiciel de gestion commerciale.
Créer et gérer notre logiciel de gestion commerciale des nouveaux produits, variété, marque, calibre, conditionnement, des nouveaux fournisseurs et clients, après accord du service qualité et de la direction.
Répondre aux appels téléphoniques.
Suivre les litiges liés au transport, suivre l'évolution mensuelle des surtaxes de gasoil, mettre à jour la grille tarifaire des différents transporteurs.
Saisir les emballages et palettes consignés quotidiennement et valider hebdomadairement sur les plateformes dédiées, ainsi que pointer les factures et avoirs.
Rédiger les comptes rendus des réunions commerciales et indiquer les réclamations clients dans le logiciel.
Vérifier les comptes de ventes et transmettre les statistiques de vente et d'achat aux différents fournisseurs et au service douanier, selon la demande du responsable commercial.
Pointer les factures de courtage et de transitaire.
Assister le responsable commercial et les commerciaux dans la mise à jour du site internet JMF Partenariat et la newsletter.
Participer aux réunions commerciales liées à la qualité et revue de direction.

Profil recherché :
Connaissance du secteur des fruits et légumes.
Maîtrise des procédures d'appel d'offres.
Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique et système d'exploitation, notamment Pack Office et NextStation.
Capacité à suivre les cotations et le marché des fruits et légumes.
Assistance aux commerciaux sur le suivi des litiges et gestion de la documentation interne et externe.
Utilisation des outils informatiques courants ainsi que des logiciels spécialisés.
Savoir rechercher l'information, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
Rigueur, méthodologie et disponibilité dans les moments de pointe.
Capacité d'écoute, adaptation à tout type de public, sens de l'initiative et travail en équipe.
Respect de la confidentialité.

Contraintes du poste :
Travail avec des pics d'activité, particulièrement durant la journée ou en saison, rythmé par les départs de marchandises et les audits.
Faire face, parfois, à des situations conflictuelles.

Experience : 3 An(s) - Même poste et secteur d'activité

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes