Responsable d'Établissement H/F - Ifac Paris

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté...Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du marché
Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de l'Espace paris Jeunes,
Élaborer et piloter la mise en oeuvre du projet de l'Espace Paris Jeunes aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
Garantir la mise en oeuvre du projet mené auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux,
Rédiger les bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure,
Proposer à la SDJ et la Mairie d'arrondissement des prévisions d'activités sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure,
Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public,
Veiller à la qualité et à la diversité des programmes et à la pédagogie utilisée.
Piloter le programme compétences psychosociales.

Coordonner et animer les équipes
Faire redescendre les informations à l'équipe,
Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,.
Procéder aux remplacements/recrutements le cas échéant.

Développer et représenter l'association au niveau local
Entretenir et pérenniser les relations avec la collectivité territoriale,
Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants), fédérer et associer les acteurs locaux dans le projet de l'Espace Paris jeunes
Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local.

Assurer la bonne gestion administrative et financière de l'Espace Paris Jeunes
Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels),
Transmettre à la direction et à la collectivité territoriale les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives,
Remonter à la direction tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d'un membre de l'équipe d'animation, fiches d'incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne),
Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning),
Transmettre les demandes de contrats à la direction pour validation,
Assurer sur l'équipement la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines
Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur l'équipement.
Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d'accueil et leurs abords,
Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information),
Redescendre à l'équipe de l'Espace Paris Jeunes les informations transmises par la direction de l'établissement ou de l'Ifac,
Assurer l'accompagnement et la formation de son équipe.

Garantir la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
Déployer les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des
collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer, mise à jour du
DUER),
Réaliser annuellement les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe d'animation,

Communication
Participer activement à la constitution d'un réseau local (animateurs, associations, bénévoles),
Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l'aide des supports mis à disposition
Préparer et assurer des réunions d'information

Experience : 1 An(s)

Compétences : Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants, Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.