Assistant - Assistante d'Agence H/F - Axelis

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD.
Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !
Nous recherchons pour notre agence de Villeurbanne, spécialisée dans la logistique et la restauration collective, un Assistant d'agence (H/F) en CDI.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Inscription des intérimaires et des clients sur le logiciel métier
- Rédaction des contrats de travail et des déclarations d'embauche
- Gestion de la paie (collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, établissement des fiches de paies, gestion virement des salaires, DSN)
- Facturation et traitement des litiges
- Diverses tâches administratives (acomptes, visites médicales, gestion des arrêts de travail, dossiers formation, classement, gestion du courrier, archivage)
- Aide aux recrutements et gestion de commandes

De formation Bac +2/3, vous disposez idéalement d'une expérience préalable réussie dans le travail temporaire.
Doté(e) d'un fort esprit de challenge, vous savez gérer les priorités et divers projets en parallèle avec réactivité.
Rigueur, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe seront les atouts indispensables pour réussir pleinement dans cette fonction.
La connaissance du logiciel PLD serait appréciée.
Rémunération selon profil (fixe + variable), mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, titres restaurant (valeur faciale 9.20 Euros)

Experience : 24 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Réaliser des opérations de sourcing, Rédiger une annonce d'emploi, Sélectionner des candidats pour un poste

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.