Assistante Technique et Administrative H/F - Iph Ingenierie

Présentation de l'entreprise

Le bureau d'études IPH Ingénierie se compose actuellement d'un effectif de 50 personnes réparti sur 4 agences : SAINT-QUENTIN (02), ROUEN (76), RENNES (35) et LYON (69). L'atout majeur de notre bureau d'études : notre pluridisciplinarité en Ingénierie Tous Corps d'Etat dans les domaines : Ingénierie, Construction, Energie, Tous corps d'état, Conseil, Assistance à maîtrise d'ouvrage, rénovation réhabilitation, coordination de chantier, génie climatique, courants forts faibles, voiries et réseaux divers, aménagements paysagers afin de pouvoir intervenir à tous les niveaux, de la conception à la réalisation des projets.
Nous recrutons, dans le cadre de notre développement, une ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE- F/H pour notre agence de LYON (09).

Descriptif du poste :

Directement rattaché au Responsable de l'Agence, dotée d'une très bonne maîtrise de l'orthographe, et de la langue française vous aurez à mettre en valeur vos compétences :

1. Administratif
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et saisie de courriers/mails
- Relecture et mise en page des dossiers études
- Conception et suivi de tableaux de bord

2. Commercial
- Recherche d'annonces d'appels d'offre sur les différentes plateformes
- Prospection
- Préparation et montage des dossiers d'appels d'offres (candidatures, offres, concours) et suivi
- Création et mise à jour des CV des collaborateurs et des références opérationnelles
- Relations inter agences

Excellent sens de l'organisation et de l'accueil, vous ferez preuve d'initiative et d'anticipation.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.