Assistante de Copropriété H/F - Pôle Emploi

Votre mission consistera principalement à :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la gestion des copropriétés,
- Gérer les prises de rendez-vous,
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires, et notamment :
- Gestion et rédaction des correspondances (courriers et e-mails),
- Rédaction de notes,
- Demandes de devis,
- Gestion des ordres de services, affichages,
- Préparation des Assemblées Générales et tous documents afférents,
- Suivi des contrats,
- Gestion des dossiers sinistres,
- Mise à jour des carnets d'entretien,
- Mise à jour de tous documents et registres, (etc.),
- Participer à certaines assemblées générales

Votre profil :
- Vous aimez les contacts humains et savez les gérer,
- Vous êtes autonome, organisé(e), méthodique, et vivez votre travail avec enthousiasme.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Assurer une médiation, Gérer des réclamations et litiges, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.