Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un remplacement maladie pouvant se renouveler tous les mois vous interviendrez dans un EHPAD de 80 résidents. Vous travaillerez 4 jour sur 7 avec un dimanche par mois.
En tant qu'Assistant RH, vous aurez pour missions de :
- Seconder la directrice en cas d'absence,
- La gestion des plannings (Hublo) des congés, de la paie (variables de paie, contrat de travail, solde de tout compte) des dossiers administratifs salariés,
- La gestion des équipes (relationnel), gestion des AT, maladie,
- L'accueil téléphonique et physique en cas d'absence de la secrétaire.
Le poste requiert des compétences techniques : être Méthodique / Organisé/e / Dynamique / Ponctuel/le ainsi que des savoirs-être telles que l'Empathie / la Fermeté / la Bientraitante /être rassurant/e

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.