Assistant·e Administrative et Commerciale en Auto Ecole H/F - Drive Formation
- Foix - 09
- CDI
- Drive Formation
Les missions du poste
Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités pédagogiques au sein de l'établissement. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants
Planifier et organiser les emplois du temps des cours et des examens
Coordonner les communications internes et externes relatives aux activités pédagogiques
Participer à l'organisation de réunions
Compétences
Maîtrise de la prise de parole en public pour les interactions avec les enseignants, les élèves et les parents
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement les tâches administratives liées à l'activité de l'auto-école
Type d'emploi : Temps plein
Horaires : de 10h à 18h30 (pause méridienne 12h/13h30)
Travail en journée et le samedi
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.