Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Syndicat Elisa

Le syndicat intercommunal pour la gestion des espaces naturels littoraux du Sartenais (ELISA) -
Gestionnaire de 2300ha de terrains du Conservatoire du Littoral. Gestionnaire du refuge de Senetosa et de la Tour de Campomoro.Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat le lundi - mardi et vendredi
(moitié du temps au bureau, moitié du temps à la tour)
Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés
Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens

Assurer des tâches de secrétariat
- Assurer le traitement des salaires
- Participer à la gestion administrative des contrats de travail
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs
- Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant
- Rédiger des courriers et documents
- Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents
- Gérer les appels téléphoniques
- Enregistrer les congés des agents
- Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents
- Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services
- Intervenir en matière de secrétariat des réunions
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser des travaux bureautiques

Accueil du public- tour de Campomoro les mercredi et jeudi
- Accueillir et informer le public (visiteurs)
- Assurer les missions d'éducation à l'environnement auprès des scolaires ou du tout public
- Mettre en oeuvre des animations
- Assurer le contact régulier auprès des usagers et des acteurs locaux des sites
- Assurer la préparation et la mise en vente des produits et prestations proposés
- Assurer les fonctions de mandataires
- Renseigner le public sur les missions et l'actualité de la structure
- Former d'autres gardiens ou agents
- Accueillir et travailler avec les médias

Assurer l'entretien des biens (nettoyer et ranger votre espace de travail)
Assurer l'entretien régulier du siège social
Contrat de remplacement de congé maternité.

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale