Secrétaire Tiers Temps H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur du BTP basé à Mérignac, un(e) secrétaire polyvalente pour une mission de plusieurs mois.
salaire en fonction de votre expérience
32h/semaine : Tiers temps, évolutif vers un temps plein si besoin.
horaires : (Lundi au jeudi = 8h30 à 12h - 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h - 14h00 à 16h30)

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer.
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/MOE/MOA,
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3,
DC4..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.),
- Mise en ligne appel d'offres,
- Classement et archivages dossier commerces et études,
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de
suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
Mission secondaire :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
manifestations internes, déplacements...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maîtrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).

Personne motivée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent relationnel.
- Sens de l'organisation /gestion des priorités,
- Polyvalence dans le poste,
- Bac à Bac +2 (gestion administrative, assistante commerciale...)
- Expérience souhaitée mini de 2 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel/Word/Power point), et normes rédactionnelles
- Des connaissances du secteur du BTP (appels d'offres) et/ou en gestion administrative seraient un plus.