
Assistant Administratif H/F - Staffmatch
- Toulouse - 31
- Intérim
- Staffmatch
Les missions du poste
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.Vos missions
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion des services de la résidence (organiser des animations, diffusion de l'information, planifier et organiser les RDV des intervenants, organiser les commandes des résidents...);
- Gestion des services à la personne(gérer le planning du personnel de la résidence, réaliser le suivi administratif des prestations, faire le portage des plateaux repas, aider ponctuellement au service à table et à la plonge...);
- Gestion administrative (gérer le courrier, réaliser la facturation sur le logiciel, mis à jour des dossiers...);
- Gestion locative (analyser les demandes de location, réaliser les états des lieux, effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges, réaliser la facturation des loyers et des services...).
Information complémentaires :
- Mission du 28 juillet au 31 août 2025;
- Horaires comprises entre 08h et 18h;
- Travail le week-end.
Le profil recherché
- De formation Bac +2 en secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie;
- Expérience sur un poste similaire, dans le secteur sanitaire et social, gestion de l'entreprise, immobilier ou services à la personne;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigoureu(se)x, sens de l'écoute, sens de la discrétion, polyvalence.