Assistant Administratif et Exploitation H/F - Aramis

Nous recherchons pour notre client spécialisé en automatismes et BTP à Mitry-Mory (77), un Assistant administratif & exploitation H/F, dans le cadre d'un poste en CDI avec démarrage immédiat.

La maîtrise du logiciel Optim BTP est requise sur ce poste.

Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Gestion du planning et du pointage des équipes.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Traitement des factures clients et suivi des paiements.
- Organisation et archivage des documents.
- Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Utilisation et gestion du logiciel Optim BTP pour le suivi des projets et la gestion des données.
- Utilisation du logiciel SAGE pour la comptabilité.
- Support aux équipes techniques et commerciales dans leurs tâches administratives.
- Établissement des bons de commande et gestion des factures fournisseurs.

Issu/e d'une formation type Bac +2, en assistanat, vous justifiez d'une expérience comprise entre 3/4 ans un poste similaire, dans le secteur du BTP.

Vous maitrisez le Pack Office, Optim BTP et idéalement Sage.

Rigueur, sens des priorités et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Rapidement disponible, n'hésitez pas, postulez !!