Responsable Administratif du Bureau d'Études H/F - Brawo

Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ?

A propos de notre client

Entreprise familiale active depuis 1929, notre client évolue dans le secteur des services aux collectivités, de la construction et des travaux publics. Elle valorise l'autonomie, la responsabilité et la créativité de ses collaborateurs. L'environnement de travail est stimulant, avec de réelles opportunités de développement professionnel.Missions principales

En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :
- Gestion des appels d'offres :

- Réception, enregistrement et archivage des dossiers.
- Constitution et vérification des pièces administratives.
- Suivi des délais de réponse et relances nécessaires.
- Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées).
- Interface avec les partenaires sur la partie administrative.
- Préparation du dossier de transmission pour le service travaux.
- Administration du service :

- Mise à jour des documents : attestations, certificats, références.
- Suivi des tableaux de bord et reporting.
- Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre.
- Communication & coordination :

- Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires.
- Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires.
- Support aux réunions et comités techniques.

Informations complémentaires :
- Poste en CDI
- Salaire selon profil et expérience
- Prime de participation
- Salle de sport
- Autres avantages sociaux

Compétences techniques
- Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
- Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics