Assistant·e de Gestion - Direction de Projets - CDD Ddpm0453 H/F - ARS Occitanie

Assiste l'adjoint du Directeur des Projets dans :
· Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l'assistante du Directeur des Projets ;
· L'organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ;
· Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets.

Descriptif détaillé :
Fonctionnement administratif de la DDP :
· Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l'assistante du Directeur des Projets
· Participe à l'organisation de la réunion de service de la DDP - site de Montpellier et à son suivi
· Fournit un appui à la gestion des congés
· Assure la gestion de l'agenda de l'adjoint au Directeur

Organisation des travaux de la DDP - site Montpellier :

Ø Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS :
· Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l'équipe d'appui...
· Consolide l'actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
· Assure l'appui aux chargés de mission PRS

Ø Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 :
· Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l'ARS
· Réalise une veille sur la BAL art 51

Ø Participe aux travaux du Lab'innov :
· Contribue à la préparation et à l'organisation de ses réunions
· Participe à la préparation et l'organisation des événements organisés

Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP :

Ø Prépare et met en oeuvre la contractualisation et les décisions de financement des projets suivis par la direction des projets :
· Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets
· Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir)
· Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire
· Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l'élaboration du rapport d'activité FIR

Les domaines concernés sont :
· Transformation numérique
· Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI)
· Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51
· Programme violences (PROVIS)

Activités annexes :
Contribue à l'ensemble des travaux menés par la Direction des projets.

Savoir :
Connaissance des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial
Principes et outils de la démarche projet
Environnement institutionnel et administratif
Gestion contractuelle et financière

Savoir-Faire :
Travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Planifier les activités et les échéances
Argumenter - conseiller

Savoir-être :
Sens des relations humaines
Capacités d'initiative
Rigueur
Autonomie