Gestionnaire Référent Vie des Lycées H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Gérer, au sein de la Maison de la Région (MR), sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en oeuvre et l'animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d'enseignement.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d'établissements d'enseignement.

Gestion des agents des établissements d'enseignement (titulaires et stagiaires)
- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les établissements d'enseignement : évaluations, avancement, maladies, mobilité, temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier)...
- Gérer l'équipe des titulaires remplaçants
Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
- Réaliser et diffuser des offres d'emplois (postes vacants et suppléances) et déclaration des vacances d'emploi auprès du CDG
- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures, réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
- Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d'embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent, fiches d'évaluation
Gestion des suppléances
- Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements d'enseignement et les vacances de postes (traitement et suivi des demandes et des dossiers de suppléance)
- Suivre le tableau de suppléances (contrôle rigoureux des dates de fin de contrats) et en extraire un bilan sur demande des différentes directions
Gestion des actions de formation
- Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la MR, notamment en matière d'hygiène et sécurité et d'habilitations électriques ;
- Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
- Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la MR pour les formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.
Gestion du temps
- Contrôler les emplois du temps
- Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support
- Participer à la campagne de recensement de temps partiel
- Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d'information à la DRH
- Gérer le Compte Epargne Temps des agents
- Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie
- Vérifier et valider les demandes d'heures supplémentaires émanant des agents
Gestion des équipements de protection individuel
- Suivre la fourniture des EPI valider les commandes d'EPI, gérer les demandes d'échange et fourniture des vêtements de travail et EPI
Gestion administrative
- Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE et à la rédaction de compte-rendu de réunions ;
- Organiser la logistique des entretiens et des jurys de mobilité
- Suivre et contrôler les frais de déplacement des agents lycées et des CMIL
- Saisir les frais de déplacement liés aux formations, les vérifier
- Etablir les OM des agents amenés à se déplacer dans le cadre de leur mission