Chargé - Chargée de Scolarité H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité !
En lien hiérarchique au Responsable du bureau des licences du service de scolarité de l'EUR et fonctionnel à la Direction Etudes et Formation, vous accompagnerez les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant votre expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous serez en charge de l'accompagnement et de l'assistance, au sens large, des étudiants/étudiantes (accueil, gestion des questions relatives à leur scolarité, inscriptions administratives etc.)
Vous gérerez les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes.
Vous réaliserez l'accompagnement des enseignants/enseignantes dans la mise en oeuvre de leurs formations :
Vous aiderez à la saisie des notes
Vous viendrez en support à l'organisation des examens (préparation des salles, recrutement des surveillants, centralisation des copies etc.)
Vous constituerez un support administratif et logistique à la mise en oeuvre des formations
Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : réservation des salles, composition des groupes d'élèves, diffusion des emplois du temps, liens entre professeurs et étudiants, etc.
Vous serez en charge de la gestion des plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster, Parcoursup.)
Vous réaliserez, contrôlerez et suivrez les inscriptions pédagogiques et administratives
Vous participerez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de l'établissement (notamment saisie des modalités de contrôle des connaissances)
Vous élaborerez les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparerez les calendriers de jury et les convocations : vous serez également en charge du suivi de ces jurys et des délibérations
Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une connaissance de l'environnement juridique de la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)

Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (Pack Office, Apogée, eCandidat, MonMaster)
Les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions

Vous êtes en capacité :
De faire appliquer les circulaires, les instructions et directives du Directeur administratif et du responsable du service
De travailler en équipe mais également en autonomie
De faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.