Assistant à la Gestion Comptable H/F - Communaute de Communes du Thouarsais

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Rattaché(e) à la Responsable de l'exécution budgétaire, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets annexes.

Missions :
Comptabilité :
- Réceptionner, traiter et contrôler les pièces comptables
- Réaliser le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement
- Réaliser l'émission des titres de recettes
- Réaliser le mandatement des emprunts
- Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable
- Procéder au rattachement des charges à l'exercice
- Émettre des tableaux comptables détaillés par Service (Budget et Réalisé)

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats et titres
- Réaliser l'exécution comptable des marchés publics
- Gérer l'inventaire comptable

Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses :
- Contrôler les fiches d'amortissements

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables :
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les traiter
- Contrôle du respect des délais de paiement

Gestion administrative du budget :
- Saisir informatiquement les budgets en fonction des éléments communiqués par le responsable de service
- Élaboration des maquettes (y compris annexes) des budgets primitifs et des comptes financiers uniques
- Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux
différents destinataires

Gestion des relations internes et externes :
- Informer, renseigner les services de la collectivité, les usagers et les partenaires (Trésorerie Principale)

Profil :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 et M22
- Maîtrise des techniques de gestion de mandatements, des techniques d'engagements et de suivi des crédits
- Maîtrise souhaitée du logiciel CIRIL
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Respect de la confidentialité des informations
- Réactivité, disponibilité, capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens du travail d'équipe

Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation employeur mutuelle santé (contrat labellisé) et prévoyance - maintien de salaire, adhésion possible au COS/CNAS (après ancienneté entre 3 et 6 mois au sein de la collectivité).
Temps de travail : temps complet (cycle hebdomadaire 37h sur 5 jours ou 4,5 jours avec RTT).

Renseignements complémentaires :
Mme Marie-Laure BÉCHERIE, Directrice des Finances et de la Commande Publique

Experience : 24 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.