Secrétaire Médicale H/F - INTERIM'R -MEDIASO

En choisissant MEDIASO, vous faites le choix d'un interlocuteur qui privilégie la convivialité et la disponibilité parce que nous sommes convaincus que l'efficacité passe avant tout par le bien-être au travail !

Fortement impliquée dans les réseaux de développement économique régionaux et locaux, notre agence s'implique et se mobilise également auprès d'établissements médicaux et paramédicaux : CHU, Hôpitaux, Clinique, EHPAD, USSR, Soins à domicile...Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre l'équipe d'un EHPAD situé dans l'agglomération Dijonnaise (21), dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable à partir du 20 juin.

Votre mission consistera à assurer un accueil professionnel et bienveillant, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des dossiers médicaux des résidents.

Missions :
- Prise des RDV médicaux pour les résidents
- Prise des RDV ambulance et/ou autre type de transport
- Classements administratifs
- Appui sur suivi via Trajectoire auprès du Médecin
- Appui Bureautique auprès de l'IDEC et Médecin
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi de la facturation - Net Facture / Suivi de la Caisse de la Résidence et du coffre sécuriss résidents
- Suivi administratif des dossiers d'admission et de sortie des résidents : rencontre familles pour conseil et accompagnement à la construction des dossiers et documents réglementaires
- Gestion des suivi des réunions CVS :
- Election des membres
- Relecture des Compte rendu
- Communication et diffusion - appui à la réalisation de documents règlementaire (projet d'établissement, rapport d'activité et protocole)
- Appui auprès des IDEC et Responsable d'Etablissement pour la réalisation des plannings des professionnels :
- Suivi des concordances facture des agences d'intérim et effectivité des présences des intérimaires
- Signatures des contrats, enregistrement, lien avec le siège (service RH si besoin)
- Appui auprès de l'IDEC et RH pour saisie du logiciel HRA (paie)
- Appui de la Direction sur le suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés des Résidents
- Convocation (via Netsoin) des PVP résident
- Prise de note en réunion PVP pour rédaction des PVP et suivi des signatures/classements
- Utilisation de Silverdo : envoi des des menus et plannings animation hebdomadaire / appui à l'organisation d'événements.

- Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente requis
- Expérience requise dans le secrétariat médical.
- Sens de l'écoute, esprit d'équipe et empathie.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer des situations complexes.