Assistant de Direction H/F - Cabinet Stéphane Mandin

Nous sommes Stéphane et Frédéric les deux associés du cabinet. Nous travaillons au quotidien avec notre équipe à taille humaine composée de 11 talents.
Nous sommes situés sur les deux rives de la Garonne.

Notre souhait : Responsabiliser nos conseillers en développant nos outils numériques.
Le but étant de confier les tâches fastidieuses à l'IA afin que le travail soit plus intéressant et riche.
Chaque membre de l'équipe peut bénéficier de formation interne grâce à nos compétences dans le domaine du numérique.

Nous accordons une place importante à la formation de chacun - 2 journées de formation externe sur les aspects techniques du métier,
- 1 à 2 journées de formation transverse groupée sur la communication en interne et en externe.

Nous respectons l'équilibre vie pro/perso avec la mise en place de la semaine de 4,5 jours hors période fiscale (le vendredi après-midi est non travaillé). Nous proposons aussi le télétravail le vendredi matin.

En nous rejoignant, vous bénéficierez de nos avantages :
- 13è mois,
- Contrat d'intéressement,
- Prime PPV,
- Mutuelle famille prise en charge à 100%,
- Matériel de travail soigné et fréquemment renouvelé.Rejoignez le Cabinet Stéphane Mandin en tant qu'assistant(e) de direction et contribuez activement au succès de notre équipe grâce à votre polyvalence et votre sens de l'organisation. Vos missions principales consisteront à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, garantissant ainsi une première impression professionnelle. Vous serez également en charge des communications avec notre clientèle, veillant à maintenir d'excellentes relations au quotidien. La rédaction de contrats sera une autre responsabilité clé, demandant précision et attention aux détails.

Aussi, vous gérerez la tenue et la mise à jour du cahier de procédures interne, assurant la clarté et l'efficacité des normes opératoires au sein du cabinet. Votre rôle inclura également la saisie comptable, nécessitant rigueur et exactitude dans le traitement des données financières.

Ces tâches variées vous offriront l'occasion d'apprendre, d'évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences professionnelles.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un profil doté des compétences suivantes :

- Maîtrise des outils numériques : Capacité à utiliser efficacement les logiciels bureautiques et autres plateformes digitales indispensables pour votre rôle.
- Travail en équipe : Aptitude à collaborer étroitement avec différents départements pour atteindre les objectifs communs.
- Adaptabilité : Souplesse dans la gestion des priorités évolutives du cabinet tout en restant concentré sur les tâches essentielles.

Si vous êtes prêt(e) pour une nouvelle aventure professionnelle stimulante où chaque journée est différente, nous serions ravis de vous rencontrer !