Responsable du Service Accueil Etat-Civil Elections et Cimetière - Mairie de Persan H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé (e) de développer et d'organiser les missions du service accueil- état-civil - élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l'activité du service.
Vous en serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

? Management opérationnel du service,
? Animation et pilotage des équipe (5 agents),
? Gestion administrative et budgétaire,
? Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
? Supervision et réalisation des missions du service relatives à l'instruction et l'établissement des actes d'état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption et décès, PACS),
? Contrôle de la tenue administrative des registres,
? Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état global du cimetière) et des autorisations de travaux et d'inhumation),
? Coordination du recensement de la population,
? Participation au travail d'alimentation du R.I.L (Registre des immeubles localisés), en appui du correspondant INSEE,
? Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils si nécessité de service,
? Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,
? Veille réglementaire et juridique,

? Expertise en matière d'état-civil, de droit électoral, de législation funéraire
? Connaissance Word, Excel, logiciel métier
? Qualité rédactionnelle
? Qualité managériale
? Esprit de synthèse
? Clarté de l'expression orale
? Qualités relationnelles
? Grande disponibilité vis-à-vis du public
? Discrétion (devoir de confidentialité)
? Capacité à planifier et à prioriser les tâches
? Capacité à travailler en équipe et en réseau