Chargé de la Gestion Individualisée des Agents des Directions Départementales Interministérielles H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le chargé de gestion individualisée des carrières a pour missions :

- La gestion administrative des agents des trois directions départementales interministérielles du département avec la constitution des dossiers de prise en charge, le suivi des situations individuelles, la production des actes administratifs, le suivi des titularisations, des détachements et des intégrations, la gestion des demandes de télétravail, la gestion des congés maladie

- L'instruction des dossiers soumis aux conseils médicaux : congé longue maladie, congé longue durée, accidents du travail, maladies professionnelles...

- La gestion des recrutements d'agents titulaires et contractuels : demande de publication des postes, suivi des candidatures et suivi mensuel des effectifs

- Le suivi des astreintes, heures supplémentaires et intervention et leur mise en paiement

- La remontée d'information sur l'ensemble de ces domaines à l'aide de tableaux de bords

- La préparation et la gestion des campagnes d'avancement, d'entretiens professionnels, des primes, du compte épargne temps, du forfait mobilités durables, de l'allocation forfaitaire de télétravail...
- La continuité des dossiers en cas d'absence d'un membre de l'unité

- L'organisation des élections des représentants du personnel tous les quatre ans, en lien avec le chef d'unité,

La particularité de ce poste réside dans la diversité des interlocuteurs et des procédures. Les agents gérés relèvent de 5 ministères différents : Agriculture et Souveraineté Alimentaire - Transition écologique et Cohésion des territoires - Économie, Finances et Souveraineté industrielle et numérique - Travail, Plein Emploi et Insertion - Solidarités et Familles.

Poste susceptible d'évoluer en fonction de la réorganisation du Département des ressources humaines.
Activités annexes :

Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences juridiques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir analyser

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines

savoir communiquer
niveau pratique
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
Vos perspectives :

Poste valorisé par la gestion de corps et de statuts diversifiés qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type à l'interministériel
Emplois types passerelles
- Chargé de la formation
- Chargé de recrutement

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite) :
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

- Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2 : 7 agents (1 chef d'unité, 2 chargés de la rémunération et 4 gestionnaires de carrières),
Unité RenoiRH : 6 agents (1 chef d'unité et 5 gestionnaires de carrières),
Unité réglementation et temps de travail : 2 agents,
Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d'unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires de formation).

- Liaisons hiérarchiques
Le chef d'unité, l'adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

- Liaisons fonctionnelles
Les directeurs et les chefs de bureau des directions départementales interministérielles, les services de la direction des ressources humaines des différents ministères, les partenaires extérieurs...