Chargé de la Transformation et de la Transition Numérique des Outils Informatiques RH H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service PSTN et en lien direct avec la DSIN, le chargé de la transformation et de la transition numériques des outils RH intervient sur le large plan de développement des outils numériques RH lancé depuis 2020.
Il participe à la modernisation des outils et procédures RH en accompagnant leur transformation vers le numérique avec pour objectif d'en simplifier et d'en optimiser l'utilisation par tous.

En lien direct avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique :
- Piloter et coordonner le déploiement et le bon fonctionnement des modules du système d'information interne de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Piloter et coordonner le développement des logiciels métiers de la DMRH (Horoquartz : gestion des temps / GESTMAX : logiciel de recrutement / XPARAPH : parapheur électronique...)
- Piloter et coordonner l'acquisition d'une solution de GED avec pour objectif la dématérialisation du dossier individuel de l'agent.
- Etudier puis développer une solution d'archivage numérique.
- Etablir des préconisations visant l'amélioration et l'optimisation des processus RH.
- Accompagner les encadrants et les agents utilisateurs dans l'apprentissage et l'utilisation du logiciel SEDIT RH par l'organisation de formations internes au logiciel
- Gérer les accès et profils du logiciel SEDIT RH
- En matière de dématérialisation, comprendre les besoins « métiers », accompagner les services RH et analyser les processus qui pourraient être digitalisés en formuler des recommandations en adéquation avec les besoins, les ressources et les priorités de la collectivité.
- Assurer le « SAV » des différents modules mis en place.
- Faire l'interface entre le prestataire SIRH, la DSI et la DMRH
- Rédiger de la documentation, des supports utilisateurs (guides, modes opératoires, tutos
vidéos...)
- Participer au développement d'une fonction RH partagée par la mise en ½uvre d'une
déconcentration partielle des applications RH

* Travail de bureau
* Poste à temps complet (35h hebdomadaires)
* Horaires variables du lundi au vendredi
* Station assise prolongée
* Moyens matériels : poste informatique, téléphone

Savoir et Savoir-faire
Forte appétence et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (travail sur
logiciels métiers spécifiques) et notamment SEDIT RH
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, PowerPoint®,
Outlook®...)
Conduite de projet / méthodologie / organisation
Analyse, Modélisation des processus
Faire preuve de pédagogie
Si possible, connaissances de base du statut de la fonction publique
territoriale
Sensible à la qualité et à l'efficience du service rendu
Rigueur et qualités rédactionnelles
Alerter, rendre compte

Savoir-être
Travailler en transversalité
Capacité d'analyse des demandes et des besoins formulés de formation
Dynamisme, efficacité et sens relationnel
Capacité à animer une réunion et à expliquer un processus et/ou les
objectifs d'un projet pour entraîner l'adhésion de ses partenaires
Autonomie, sens de l'initiative et disponibilité
Aptitudes au travail d'équipe
Sens de l'innovation / créativité / Sens critique / Sens de l'analyse
Sens des responsabilités
Respect des délais