Chargé du Temps de Travail pour le Périmètre Administration Territoriale de l'État H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le gestionnaire de temps de travail pour le périmètre administration territoriale de l'État est chargé de :

- Appliquer et gérer les règlements intérieurs des entités soutenues : la préfecture, le secrétariat général commun départemental, la direction départementale de la protection des populations, la direction départementale des territoires et la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités
- Assurer la mise à jour et la gestion de l'application de gestion du temps de travail dénommée CASPER
- Vérifier et valider les demandes d'absences, état des compteurs, modération des jours RTT suite aux absences, dans le respect des dispositions réglementaires des textes liés au temps de travail et aux règlements intérieurs
- Produire les attestations à la demande des agents,
- Assurer la gestion et la mise en paiement mensuelle des heures supplémentaires, astreintes et interventions
- Assurer le suivi des absences syndicales
- Produire les éléments nécessaires à l'élaboration du bilan social
- Assurer la mise en oeuvre et la gestion de la campagne des compte épargne temps
- Recenser les demandes de congés bonifiés
- Mettre en place une polyvalence sur l'ensemble des missions avec son collègue
- Harmoniser sur le moyen terme les procédures des entités soutenues

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
requis
Savoir s'organiser
niveau initié
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau pratique
à acquérir

Vos perspectives :
Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d'un environnement professionnel différent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite) :
Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d'unité, 2 chargés effectifs/rémunération et 3 gestionnaires carrière),
Unité RenoiRH : 7 agents (1 chef d'unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs et 4 gestionnaires carrière),
Unité temps de travail : 3 agents (1 chef d'unité et 2 gestionnaires)
Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d'unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires formation).

Liaisons hiérarchiques
Le responsable de l'Unité, l'adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles
Les directeurs départementaux interministériels des entités soutenues, les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés, les partenaires extérieurs...