Charge de Mission pour la Direction Genrale des Services - Commune de Saint-Martin de Crau H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, le chargé de mission devra accompagner et appuyer la Direction Générale des Services dans l'organisation et le suivi des projets et des dossiers stratégiques et transversaux de la collectivité. Il devra assurer le suivi de certains dossiers de la Direction Générale et contribuer à la coordination des différents projets

Activités

Coordonner, aider à la conception et à la préparation des instances de gouvernance administrative de la collectivité : réunions de direction générale, comités de direction, réunions des encadrants, séminaires de cadres, etc.
Accompagner ou représenter la Direction Générale auprès des services de la ville, de groupes-projets ou de partenaires institutionnels : suivi ou animation de réunions, rédaction de relevés de décisions, production et alimentation d'outils de reporting.
Elaborer des notes et des dossiers stratégiques pour le compte de la Direction Générale, en lien étroit avec les services et les directions.
Réaliser des rapports ou des supports de présentation analytiques ou prospectifs dans le cadre des projets et dossiers transverses en cours de suivi.
Apporter conseil et appui aux services de la collectivité dans la mise en application de procédures.
Organiser et faciliter la circulation de l'information entre la Direction Générale et les DGA / directions de la collectivité.
Réaliser une activité de veille et conseil stratégique sur les sujets à enjeux pour l'administration.

COMPETENCES :
Savoirs :
Disposer d'une bonne connaissance de l'environnement territorial
Connaître et maîtriser les méthodes d'animation de réunion, de dynamique de groupe et de conduite de projet
Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser des outils bureautiques
Qualités de rigueur et d'autonomie, d'organisation et de méthodologie
Etre Force de proposition et disposer d'un esprit d'initiative et être réactif
Réserve et discrétion

Savoirs faire :
Etre doté d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Savoir travailler en transversalité
Disposer d'une aisance rédactionnelle
Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités

Savoirs-être :
Avoir le sens du service public
Disposer de grandes qualités relationnelles
Faire preuve d'une grande autonomie, d'une bonne capacité d'adaptation et de rigueur
Avoir le sens de l'engagement et de la responsabilité
Faire preuve de direction professionnelle

Le candidat devra être issue d'une formation supérieure (MASTER ou équivalent) et justifier de solides qualifications en Droit et Administration. Une expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciée.

Cet emploi pourra être pourvu par :
Un fonctionnaire titulaire relevant du cadre d'emplois des attachés territoriaux,
Ou
Un contractuel dans les conditions fixées par l'article L332-8 2° du Code général de la fonction publique au regard de la spécificité de l'emploi, de l'expertise et des compétences attendues et si le recrutement d'un fonctionnaire s'avère infructueux, un contractuel pourra être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. L'agent contractuel sera alors recruté par voie de contrat à durée déterminée pour une durée de 1an renouvelable et au maximum pour une durée initiale de 3 ans.

Ce contrat sera renouvelable par reconduction expresse. La durée totale des contrats ne pourra excéder 6 ans. A l'issue de cette période maximale de 6 ans, le contrat de l'agent sera reconduit pour une durée indéterminée.