Secrétaire Administratif Ctm - Fontaine les Dijon H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service.

Activités principales liées au poste

- Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service
- Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service
- Etablissement des bons de commandes
- Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins
- Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements
- Gestion du logiciel congé du service
- Contrôle facturation en lien avec le chef de service
- Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise
- Tenue du standard téléphonique
- Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT
- Mission d'archivage
- Secrétariat du service, accueil du public
- Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l'enceinte du service
Activités annexes :

- Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l'absence de sa collègue (gestion des dossiers d'urbanisme)

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
- Savoir rendre compte et informer
- Esprit de synthèse
- Sens du devoir et du service public
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
- Discrétion, qualités relationnelles
- Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service

Caractéristiques particulières liées au poste

- Permis B, valide

Relations fonctionnelles
- Relation avec l'ensemble des services de la collectivité
- Accueil du public
- Relation avec l'ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises