Chef-Fe de Bureau Chargé·e de l'Achat et de la Commande Publique H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vous managez une équipe composée de 3 agents (1 B et 2 C). A ce titre, vous organisez l'activité du bureau, répartissez la charge de travail, supervisez, évaluez les agents (conduite des entretiens professionnels) et vous animez des réunions de bureau.
Vous êtes le référent achats pour l'académie de Bordeaux. A ce titre, et en qualité d'interlocuteur du Service Régional des Achats Académiques de l'Etat (SRA-AE), vous avez en charge :
- La mise en oeuvre de la politique régionale des achats pour l'académie de Bordeaux
- Le recueil des besoins des SP à l'occasion du lancement de marché et l'identification des besoins nécessitant la passation de nouveaux marchés
- La coordination de marchés significatifs (énergie...)
Fort de votre expertise achat, vous assurez l'assistance aux services prescripteurs notamment en les accompagnant, en cas de besoin, pour intégrer de nouveaux marchés et accéder aux marchés existants (de la DAE, du ministère, de la PFRA et du SRA-AE) ou lors de l'exécution des marchés.
Vous mobilisez les acteurs autour des enjeux liés à la commande publique, à la performance et à la qualité de la chaîne financière, en coopérant étroitement avec les services de la Direction des Affaires Financières et en participant à des actions de formation auprès des SP.
Vous effectuez la mission de contrôle interne relevant de votre périmètre via l'application nationale AGIR (Application de Gestion Interne des Risques)
Le profil recherché
Savoirs / Savoir-faire :
- Maîtriser la réglementation et les processus d'exécution des dépenses (LOLF, GBCP, CHORUS)
- Posséder de solides connaissances en matière d'achat public et en matière budgétaire
- Gérer l'activité du bureau DAF4 en l'animant et en l'encadrant au regard du calendrier budgétaire et comptable
La connaissance de Chorus Choeur et/ou une expérience réussie en tant que responsable financier(e) dans une structure du secteur public serait un atout.
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Savoir-être :
- Travailler en équipe et en réseau, en autonomie et savoir rendre compte
- S'adapter, s'organiser, être rigoureux, méthodique et réactif
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de diplomatie et de résistance au stress en période de pics d'activité