Assistant Administratif d'Unité de Recherche H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Une mission attractive

Votre mission sera de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l'UMR MoISA (en priorité pour les agents IRD) avec assistance aux autres tutelles.

Sous la responsabilité de la directrice d'UMR CIRAD, Paule Moustier, et en collaboration avec la directrice adjointe IRD Mathilde Savy, vos activités seront les suivantes :

Principales
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières relevant des agents IRD de l'UMR, en assurant l'interface avec les différents services d'appui de l'IRD.
- Suivre la gestion administrative des ressources humaines pour les agents IRD de l'équipe (recrutement CDD, accueil stagiaires, missions titulaires et extérieurs, par exemple les partenaires ou membres de jurys).
- Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d'appui (visa, réservation de titres de transport et d'hôtel) avec le logiciel NOTILUS
- Assurer le soutien logistique lors de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Assurer la circulation de l'information pour contribuer au bon fonctionnement de l'UMR, incluant la communication avec les services de l'UMR et les partenaires extérieurs.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'équipe.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines traités.

Secondaires
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

Votre future équipe

L'environnement de travail dans l'UMR sera celui du pôle SAND « vers une Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle Durable », auxquels les agents IRD sont rattachés. Soit 10 chercheurs et ingénieurs de recherche et 3 assistants ingénieurs en appui à la recherche et des personnels temporaires doctorants, CDD ou Post doc. Ce pôle inclut également des agents de l'INRAE et du CIRAD, totalisant un groupe d'une trentaine d'agents.

Vous avez développé les compétences suivantes :
- Connaître les techniques de gestion administrative et le domaine de la gestion budgétaire et comptable.
- Capacité à s'adapter à des environnements de travail multiculturel.
Connaître les applications de gestion (SIFAC, MAP, OHRIS)
- Savoir rédiger et structurer des courriers administratifs ; réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des documents ; concevoir des tableaux de bord.
- Savoir informer et rendre compte.
- L'anglais courant- niveau B1 serait un plus.

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Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Polyvalence.
- Autonomie et discrétion.
- Sens relationnel.
- Disponibilité.