Chargée de la Gestion Individualisée des Carrières des Agents du Ministère de l'Intérieur H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le chargé de la gestion individualisés des carrières des agents du ministère de l'Intérieur a pour missions de :

- Assurer la gestion des personnels administratifs et techniques affectés au sein de la préfecture de Seine-et-Marne, du secrétariat général commun départemental et du tribunal administratif
- Gérer l'ensemble des opérations propres à son domaine (suivi de la situation administrative individuelle, production des arrêtés, titularisation, intégration, congés de maladie, entretiens professionnels, avancements, sanctions disciplinaires...)
- Participer activement aux travaux préparatoires des campagnes d'avancement et d'entretiens professionnels
- Organiser les élections des représentants des personnels
- Répondre aux demandes ponctuelles concernant les dossiers de retraite des agents, du bureau des pensions, des organismes de retraite et prise de l'arrêté de radiation des cadres
- Instruire les contentieux en collaboration étroite avec le chef d'unité
- Enregistrer et gérer les cartes agents en tant qu'autorité d'enregistrement local
- Dématérialiser les procédures RH
- Réaliser la note d'affectation chaque mois et communication auprès des services
- Participer aux enquêtes sur son domaine de compétences

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
Savoir analyser
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d'un environnement professionnel différent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite)
Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d'unité, 2 chargés effectifs/rémunération et 3 gestionnaires carrière),
Unité RenoiRH : 7 agents (1 chef d'unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs et 4 gestionnaires carrière),
Unité temps de travail : 3 agents (1 chef d'unité et 2 gestionnaires)
Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d'unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires formation).
Liaisons hiérarchiques
Le chef d'unité, l'adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles
Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés, les partenaires extérieurs...