Chargée de Développement de la Vie Associative - Mairie de Montigny-Les-Cormeilles H/F - Fonction publique Territoriale

Le ou la chargé(e) de développement de la vie associative assure l'accueil du public au sein du service Vie associative et Sports. Il/elle assiste également le directeur du service dans le suivi des associations et de leurs projets.

Missions principales :
Gérer les réservations de salles : traitement administratif des demandes et enregistrement via Planitech.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et réponse aux demandes.
Suivre la planification des événements associatifs et sportifs.
Mettre à jour et classer la base de données des associations (coordonnées, comptes rendus d'AG, attestations d'assurance, etc.).
Participer à l'organisation des événements associatifs (assemblées générales, fêtes de fin d'année, valorisation des bénévoles...).
Coordonner la logistique de la Fête des associations : recueil des besoins, installation, suivi.
Préparer et transmettre les plannings d'activités et d'événements aux services concernés (Cabinet, Communication, gardiens...).
Missions secondaires :
Gérer les inscriptions aux activités municipales.
Créer des bons de demande de travaux via OPEN GST.
Réceptionner, traiter et diffuser les courriers internes et externes via Kolok.

Conditions de travail-cadre statutaire :

Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le).
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C.
Contraintes spécifiques :
Pics d'activité en période de rentrée et de fin d'année scolaire.
Horaires élargis deux soirs par semaine en raison des horaires d'ouverture du service.

Excellentes compétences relationnelles : sens de l'écoute, du contact et de la communication.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l'organisation de ses tâches.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire.