Assistant de la Directrice Régionale Adjointe H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales du poste :
Dans le cadre d'un binôme de deux personnes dont l'assistante du directeur régional, l'assistant de la directrice régionale adjointe assure les activités du secrétariat de direction, l'assistance technique et administrative pour le compte de la direction. En lien avec l'assistante du directeur régional, il est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des actions de communication digitale de la DRAC.

Activités principales :
Sous l'autorité de la directrice régionale adjointe, l'assistant effectue les missions suivantes :
1 - missions liées au secrétariat de direction :
- Gestion des agendas électroniques, organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, ainsi que la préparation des dossiers; gestion des déplacements (billets de train, ordres de mission)
- Mise en forme des courriers rédigés par la direction et ponctuellement des services; enregistrement électronique sélectif du courrier (courrier signalé...); classement des documents produits et reçus, archivage électronique;
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes; appui ponctuel sur certains dispositifs (tableaux de suivis, saisies); classement des notes internes produites par les services de la DRAC;
- Suppléance de l'assistante de la directrice en son absence.

2 - missions liées à la communication digitale :
Dans le cadre de la stratégie de communication numérique de la DRAC et en étroite relation avec la direction :
- Gérer les supports numériques
- Animer les réseaux sociaux
- Produire des contenus numériques et les diffuser
- Surveiller et gérer la réputation en ligne de l'institution (avis et commentaires des internautes)

L'intérêt du poste repose sur le travail au plus près de la décision et sur la grande visibilité du fonctionnement de la DRAC et de ses missions, les contraintes sont la grande diversité des tâches à conduire en parallèle.

Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la DRAC et du ministère de la culture;
- Connaître les partenaires extérieurs
- Maîtriser les enjeux/méthodes et outils liés à la communication digitale

Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, outlook, chorus dt, ressources documentaires) et appétence pour le déploiement de nouveaux outils.
- Rédaction de contributions ou d'articles dans un format adapté à la communication digitale

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Accueillir et savoir être à l'écoute
- Communiquer
- Filtrer, reformuler, orienter, analyser, synthétiser les informations
- Echanger, partager
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives
- Savoir être réservé et discret