Chargé d'Accueil à l'Ancienne Mairie - Choisy·le-Roi H/F - Fonction publique Territoriale
- Choisy-le-Roi - 94
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Afin de proposer un service public de qualité et accessible à toutes et tous, la ville de Choisy-le-Roi accueille les usagers du lundi au samedi matin. Avec plus d'une centaine de visites, 130 courriers reçus par jour, le service accueil - courrier - médiation numérique s'est structuré autour d'un objectif commun : simplifier le parcours administratif du public. Vous souhaitez faire vivre la fonction d'accueil au sein d'un bâtiment historique accueillant notre service archive et la salle des mariages ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'accueil affecté à l'ancienne mairie.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la population, des partenaires et des collègues au sein de l'ancienne mairie.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Orienter le public vers le service ou l'espace adapté à ses besoins (espace de documentation, d'attente, etc.)
- Renseigner les usagers sur les projets de la ville, les activités des services et les manifestations en cours et à venir
- Réaliser la prise de rendez-vous
- Ouvrir, préparer et fermer la salle des mariages
- Ouvrir et fermer l'ancienne mairie (si nécessaire)
- Assurer la surveillance des allers et venues dans l'ancienne mairie
- S'assurer du bon fonctionnement de l'ascenseur
Particularité du poste :
Horaires variables selon le jour :
- Lundi : 9h-12h (en l'absence de mariage le samedi) 13h30-17h30
- Mardi et mercredi : 08h30-12h15 puis 13h30-17h30
- Jeudi et vendredi : 08h30-12h puis 13h30-17h30
- Samedi : 13h45-16h45 (si mariage)
Le profil recherché
Titre professionnel ou expérience en lien avec l'accueil
Connaissance des techniques de gestion de conflits
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du logiciel Synbird ou curieux d'en apprendre les rouages
Aisance relationnelle
Organisation, autonomie et rigueur
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.