Agent Administratif - Commune d'Aubagne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du chef de service à la population, l'agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport.
Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs
du service : élection, affaires générales et Etat Civil.

Gestion des CNI-Passeport
Accueillir, réceptionner et informer le public
Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d'empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d'identité aux demandeurs.
Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant
se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l'Etat Civil
Délivrer les actes d'Etat civil au public
Traiter les demandes d'actes par correspondance et par internet
Etablir les actes d'Etat Civil
Transcrire les actes dans les registres
Etablir et délivrer les livrets de famille
Ajouter des mentions sur les actes d'Etat Civil
Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration
des mariages
Etablir les certificats d'hérédité et des autorisations de sortie
de territoire
Gestion des Elections
Tenir les registres listes électorales
Préparer et mettre en place les bureaux de vote
Organiser matérielle des élections
Assurer le recensement militaire
Préparer les listes des jurys d'assise

* Environnement institutionnel
* Droit des personnes
* Droit de la famille
* Droit électoral
* Droit de la nationalité
* Réglementation en matière de cartes grises
* Réglementation en matière de naturalisation
* Réglementation en matière de légalisation de signature
* Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
* Rédaction d'actes juridiques
* Procédures internes de gestion
* Conseil
* Travail en mode transversal
* Organisation
* Synthèse
Savoir être :
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à travailler de manière autonome
* Capacité à travailler pour une équipe
* Esprit d'initiative
* Conscience professionnelle
* Discrétion professionnelle
* Ponctualité
* Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
Travail en bureau
Travail varié et polyvalent : l'agent est affecté à titre principal sur
un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l'activité
du service sur les autres secteurs
Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service
selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Mercredi de 8h à 19h (journée continue)
Samedi de 9h à 12h
Relation directe avec les usagers