Assistant de Direction - Mairie Chatelaillon Plage H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) au DST et sous l'autorité hiérarchique du DGS, participe au pilotage et à la gestion des services techniques. Pilote en lien avec les élus, le DGS, les services techniques, urbanisme, les grands projets. Rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des ERP, bonne connaissance des marchés publics, rédactionnel divers, logistique fêtes et manifestations (prêt, location de matériel), contribue à la préparation et au suivi budgétaire des services techniques.

En relation avec les organismes et les services extérieurs, suivi quotidien des agendas :
- Préparation logistique des déplacements (réservations diverses).
- Préparation des dossiers.
- Préparation des supports d'intervention (ponctuellement).
- Gestion et suivi des dossiers ANEL, CDA etc.
- Colline d'Angoute 3 : Commercialisation, communication, relation notaire Suivi financier opération.
En lien avec le service accueil, planification et organisation des rendez-vous du Maire
Sous l'autorité hiérarchique du DST, participe au pilotage et à la gestion des services techniques :
- Reçoit les demandes et signalements divers (sources interne ou externe) et transmet ou assure le suivi selon la nature de la demande ;
- Rédaction des arrêtés relatifs à sécurité des ERP sur le territoire communal ;
- Rédaction des courriers, articles et notes diverses,
- Logistique fêtes et manifestations (prêt, location matériel) ;
- Contribution à la préparation et au suivi budgétaire ;
- Rédaction des rapports soumis aux conseils municipaux,
Centralise tous les dossiers relatifs aux Marchés Publics et supervise l'ensemble des procédures,

Temps de travail : 36h15 hebdomadaire (25 j congés annuels + 7 j RTT)
Rémunération statutaire + rifseep + CASEL

Titulaire d'un BTS un DUT de secrétariat ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau 5 de qualification, soit d'un titre ou diplôme équivalent.

Aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) indispensable.

Qualités recherchées :
Bonne capacité d'appréciation des situations. Sens pratique.
Qualité d'expression orale et écrite.
Grande discrétion.
Rigueur, méthode, capacité d'anticipation, d'adaptation et d'initiative.
Bonnes aptitudes au travail en équipe.
Réactivité et capacité à travailler dans un contexte d'urgence ou signalé.
Disponibilité.