Sgcd 77 - Chef de la Section Formation - Animateur de Formation H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le chef de la section formation est chargé de :
- Superviser l'activité de ses 2 collaborateurs
- Analyser les besoins en formation des agents et des services des entités soutenues : la préfecture, le secrétariat général commun départemental, la direction départementale de la protection des populations, la direction départementale des territoires, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités et proposer des sessions adaptées.
- Élaborer et piloter la politique d'offres de formations locales : recherches des organismes, mise en concurrence des prestataires, sélection de propositions pédagogiques et financières, définition du plan local de formations, mise en oeuvre du calendrier, élaboration du bilan annuel et du plan local
- Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils d'apprentissage et de développement des compétences
- Suivre le budget alloué à la formation, au recrutement des stagiaires gratifiés et des apprentis sur le programme 354.
- Diffuser et suivre les offres de formations sur le périmètre Administration territoriale de l'État
- Veiller à l'enregistrement et au suivi des candidatures des agents
- Assurer l'information des agents sur le compte personnel de formation et son utilisation, la validation des acquis de l'expérience professionnelle, le congé formation...
- Diffuser les dates des concours et examens professionnels
- Répondre aux demandes et enquêtes des entités soutenues et communiquer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans sociaux
- Participer aux séminaires des animateurs de formation
- Assurer les recrutements et le suivi des volontaires en service civique et des stagiaires : recensement des besoins, diffusion des annonces, recueil des candidatures, rédaction des contrats ou conventions, suivi des indemnités et des absences.

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
Capacité à communiquer
Rigueur et méthode
niveau maîtrise
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Poste à responsabilité qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d'un environnement professionnel différent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite)
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

- Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d'unité, 2 chargés effectifs/rémunération et 3 gestionnaires carrière),
Unité RenoiRH : 7 agents (1 chef d'unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs et 4 gestionnaires carrière),
Unité temps de travail : 3 agents (1 chef d'unité et 2 gestionnaires)
Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d'unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires formation).
- Liaisons hiérarchiques
Le chef d'unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.
- Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture, les chefs de Département du SGCD, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le ministère de l'Intérieur, la préfecture de la région d'Île-de-France, les directions départementales interministérielles de Seine-et-Marne, les organismes de formation, l'Agence du service civique, les établissements scolaires et autres partenaires extérieurs...