Réfèrent Administratif - Régie Bâtiments - Chennevières-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Services Techniques assure le pilotage des projets d'investissement de la collectivité en matière d'équipements et d'espaces publics. Elle gère l'entretien des sites et conseille techniquement les élus. Cette direction est composée notamment d'un service bâtiments qui pilote les travaux neufs et gère le patrimoine bâti.

La régie bâtiments est chargée des secteurs suivants :

- Suivi de l'entretien courant des bâtiments de la ville
- Gestion des gardiens des bâtiments
- Gestion des agents de ménage (entretien propreté des bâtiments)
- Logistique événementielle (installations, désinstallations)
- Organiser le secrétariat de la régie bâtiments
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la régie
- Suivre et gérer l'organisation technique des événements
- Assister le responsable dans la gestion administrative des gardiens
- Assister le responsable dans la gestion administrative des agents de ménage

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o094250602000230-referent-administratif-regie-Bâtiments-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences et connaissances
techniques par activité Savoirs être
professionnels
- Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Connaître le vocabulaire professionnel du service ainsi que le fonctionnement, les activités, les procédures et les partenaires du service
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Savoir transmettre les dossiers, documents, informations en interne et externe, dans les délais impartis
- Savoir organiser et gérer le temps en fonction des priorités et des échéances
- Savoir analyser un devis.
- Maîtriser la lecture de plans
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel), techniques (ATAL & Acticité) et Internet
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques spécifiques (CIRIL, GRU)
- Connaître les techniques de tri, de classement et d'archivage
- Bonne expression orale
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Maîtrise de soi
- Travail en équipe
- Organisation du travail et gestion des priorités
- Sens de l'anticipation
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Efficacité
- Rigueur
- Initiative
- Sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Intégrité professionnelle
- Respect de la hiérarchie