Assistant Administratif H/F - Drac Metz

*** Prise de poste : 01.08.2025 ***

Relations hiérarchiques : Placé sous l'autorité directe du conservateur régional de l'archéologie adjoint du site de Metz

Missions générales du secrétariat :

- Accueil téléphonique, renseignement des usagers
- Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
- Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le chargé d'études documentaires
- Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA
- Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l'archéologie préventive

Missions spécifiques à l'agent :

- Planification des réunions internes, des réunions avec les partenaires extérieurs et des entretiens professionnels pour le SRA Grand Est - Site de Metz
- Secrétariat du CRA-adjoint

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook
- Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plateformes distantes
- Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC
- Notions de base du code du patrimoine et du code de l'urbanisme

Compétences professionnelles :
- Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
- Grande capacité d'autonomie et d'adaptation
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Ouverture du travail pluridisciplinaire
- Sens de la pédagogie

Experience : 2 An(s) - en secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.